各学院、部门：

为进一步加强和规范各类科研项目管理，提升项目按期结项率，提升项目研究成果质量，根据纵向立项单位和学院相关规定，科研处将组织开展各类科研项目结题清理工作，现将有关事项通知如下：

一、清理范围

超过下达单位规定期限（含延期一年内）仍未结题的纵向项目和已延期超过一年仍未结题的校内项目（详见附表1）。

二、清理要求

1、纵向立项项目须在2015年6月25日前按项目下达单位项目结题管理办法提交相关结题材料；校级项目须在2015年6月25日前按《武汉交通职业学院院级科研项目管理办法》规定程序提交相关结题材料。

2、截止2015年6月25日仍未完成的，可由项目负责人在清理工作结束前提出项目中止申请，申请书需具体说明项目中止原因及经费使用情况，经所在学院、部门审核盖章后报科研处（项目负责人因退休或离校无法联系的，可由所在学院、部门负责提出中止申请）。科研处将根据项目中止申请的具体情况进行相关处理。截止2015年6月25日仍未完成且不办理相关手续的负责人，学校将对其科研项目予以撤销。

3.凡被撤销的项目，学校将收回已拨付经费剩余部分；撤销项目负责人2年内不得申报各类项目，对不办理相关手续的负责人在职称评定时，学校将不予认定该项目工作量。

4、凡已发生的研究费用，学校一律不予报销，已经报销的费用，将由学校财务处直接从项目负责人的工资中予以扣回。

5.至今未开展任何研究工作的项目，学校将追回已拨经费，并对违反规定滥用项目经费者追究责任，用项目经费购置的图书、设备等属于国有资产，按规定全部上交学校。

三、其他事项

1．请各学院、部门按照项目下达单位的有关规定，认真组织本部门的项目结题清理工作，对项目负责人提供的结题材料进行审核，杜绝弄虚作假，并按要求在相应栏目签署意见，确保上报材料符合要求。

2．各项目负责人应抓紧进行研究工作或研究总结工作，务必在规定日期前提交结题材料。

3、相关项目管理文件及结题报告书可在校科研处网页上下载（具体见附表2，各类科研项目结题要求）。

咨询电话：88756029

科研处

2015年3月18日